报检人在报检时应填写规定格式的报检单，提供与出入境检验检疫有关的单证资料，按规定交纳检验检疫费。
报检单填制要求为：
（一）报检人须按要求填写报检单所列内容；书写工整、字迹清晰，不得涂改；报检日期按海关受理报检日期填写。
（二）报检单必须加盖报检单位。
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食品进出口，报检必知
产品原产国。要充分了解原产国和中国是否具备什么贸易条例，如东盟相关贸易国，只要拿了原产地证书，就可以享受东盟贸易协定税率；进口时原产地证记得一定要提供原件给海关审核。
正确的税号和税率。食品的加工深度和加工地点都是关键的要点。食品到底是原始进口（没经过任何的加工、深加工、不添加任何的物质），还是经过加工、深加工；是从原产国就进行加工还是在贸易国进行加工。这些产品的分类和税号税率息息相关，需要做的归类和区别。
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报检注意事项
报检单填制说明
(1)报检单应由持有 报检员 证的人员如实填制，并加盖单位公章;代理报检的应加盖代理报检机构在检验检疫机构备案的。
(2)原则上一批货物填制一份报检单。入境货物一批指：同一合同、发飘、提单;出境货物一批指：同一品名、运输工具、运往同一地点、同一收货人。
(3)报检单填制应完整、真实、准确、不得涂改。栏目内容确实无法填制的，应以“***”注明。采用打印或钢笔填制，缅甸清关报关，字迹要清晰。
(4)任何人不得涂改已受理报检的单据。
(5)发货人/受货人：应按对外贸易合同的发货人或信用受益人填制;HS编码：按《商品分类及编码协调制度》中所列货物的编码。报检数量：填申请检验检疫的数量，缅甸清关报关费用，并注明货物计量单位的名称;报检重量：填申请检验检疫的重量，并注明净重/毛重和计量单位;货物总值：按合同、发飘所列货物值填制，注明币种;检验检疫项目：对法检项目或合同约定项目逐条填制完整;申请检验检疫 单证 ：准确注明所需检验检疫证书的种类。
(6)必须在报检人声明栏内签上报检员姓名。
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